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長沙水司抄表管理強調眼見為實

發布時間:2019-03-26 13:08:25

在供水行業中都有這樣的共識:抓好營銷管理,重點在于抓好抄表管理,抓好抄表管理,其核心在于責任落實到位。如何才能讓抄表工作責任落實到位?每個供水企業都有這方面的規章制度,但在制度實施中,如何避免‘上有政策,下有對策’的現象出現?長沙水業投資管理有限公司的做法是:通過營銷管理系統的技術升級和對抄表過程控制的細化,切實杜絕估抄亂抄和在水表上做文章的搞法出現,使從上到下的每個工作環節只講一點:眼見為實。

 

  現今,長沙水司在談到產銷差率、水費回收率和綜合價格三大指標落實時,都把目光落在抄表管理的提升上。多年來,抓抄表管理的辦法不斷完善,并形成了系統,但不負責任的抄表行為仍然大行其道,在水表上搞名堂已成行業的潛規。如何讓這樣的潛規不但在制度上杜絕,而且在具體的操作過程中就得以避免,公司供水營銷部門在強調眼見為實的過程中,全力實行管理的精細化和考核的精細化,一是建立系統,讓管理軟件系統保證信息傳送的及時性和真實性。升級后的營銷管理系統,能自動按照供水分公司每天60塊水表的查閱數額,隨機確定抽查目標,下發派工單,分公司質檢辦按系統確定的表位派單,每天的回單需與系統派工表號嚴格吻合。發現現場情況與抄表員所抄表有異,必須提出考核和整改意見,輸入系統,進入人事管理部門,對照系統扣罰;二是增加查表項目,細化查表內容。查表要報告的內容不僅是水表數據的復查,還有環境狀況、水表運行狀況、違章情況、鉛封情況、門牌地址、水表編號以及當月水量;三是現場實拍,照相傳輸。每個抄表員用抄表機抄表后,質檢員現場檢查要用照相拍攝,輸入系統,直徑40毫米以上水表不僅要查鉛封號碼、抄表時,水表鋼印號碼必須在照片上予以清晰體現。對拍攝不達標的照片,按規章扣罰;四是三級檢查,層層考核。水表檢查,除抄表員查表外,有分公司質檢辦、分公司主管領導、供水總公司營銷部。分公司主管領導每天對照系統輸入照片作檢查,供水營銷部每天派出兩人對分公司已查水表再作專門抽查,同時還要安排專人調閱系統中當日已查水表,每天需調閱240塊水表的照片和其它信息資料,對提出整改意見的水表在系統中作跟蹤。

  營銷管理部門在確保質量考核目標得以實施的辦法措施,集中為一點就是:用眼見為實的做法控制操作過程的每一環節,而節點終端的反饋既講及時,又講存儲,以便隨時調閱,用圖片說明問題,讓無以更改的畫面報告數據,使估抄亂抄水表行為無法進行。顯然,**的過程控制對營銷管理的推進也是明顯的,首先是抄表數不再有統計加估計的現象出現。以供水城東分公司七月數據為例,當月核查水表1180塊,即對526塊水表提出整改建議,并很快加以整改,通過立即整改的方式大幅度提高了抄見**率。在過去,有些抄表員巴不得水表出現問題,以便有借口估抄或是借故搞名堂,而現在質檢員為保證水表數據、鋼印號、環境等情況能在照片中充分體現,總是在工作中,找工具想辦法,盡一切可能排除困難查表、保證質檢工作質量。另外,隨著營銷改進工作的深入,售水量也有明顯上升,1-8月全司購水量30109萬立方米,同比增加480萬立方米,而1-8售水量同比增加639萬立方米。

 

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